Carian Rasmi untuk Pusaka: Bila Perlu & Cara Mohon

Panduan untuk waris

Carian Rasmi untuk Urusan Pusaka: Apa Waris Perlu Tahu

Bila carian rasmi relevan dalam urusan pusaka, apa yang perlu disemak, dan cara mendapatkannya secara online.

Maklumat am, bukan nasihat guaman.

Ringkasan pantas

  1. 1
    Carian rasmi ialah ringkasan maklumat hakmilik yang dicopDengan cop dan tandatangan Pendaftar atau pegawai pejabat tanah.
  2. 2
    Ia menunjukkan pemilik, tanggungan dan sekatanAsas yang waris dan peguam perlu sahkan.
  3. 3
    Perlu butiran hakmilik lengkapNama atau no. kad pengenalan sahaja tidak cukup.

Apabila pemilik tanah atau rumah meninggal dunia, waris biasanya perlu tahu satu perkara dahulu: apakah status sebenar hartanah itu sekarang? Siapa pemilik berdaftar? Adakah ada pinjaman bank atau kaveat yang menghalang urusan? Di sinilah carian tanah, termasuk carian rasmi, digunakan.

Artikel ini menerangkan bila carian rasmi relevan dalam urusan pusaka, apa yang perlu disemak, dan cara mendapatkannya.

Nota: ini maklumat am dan bukan nasihat guaman. Prosedur dan dokumen yang diminta boleh berbeza mengikut negeri dan agensi.

Pusaka kecil: siapa uruskan dan apa had nilainya

Menurut maklumat rasmi kerajaan Malaysia, harta pusaka dibahagikan mengikut jumlah nilai dan sama ada si mati meninggalkan wasiat:

  • Pusaka kecil: jumlah nilai keseluruhan harta (alih dan tak alih) tidak melebihi RM5 juta pada tarikh permohonan. Diuruskan oleh Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan (JKPTG) atau Amanah Raya Berhad (ARB).
  • Pusaka besar: nilai melebihi RM5 juta, atau si mati meninggalkan wasiat (bagi bukan Islam, di bawah Akta Wasiat 1959). Ini di bawah bidang kuasa Mahkamah Tinggi.

Pembahagian dibuat mengikut hukum faraid (bagi orang Islam) atau Akta Pembahagian 1958 (bagi bukan Islam). Permohonan pusaka kecil diuruskan melalui JKPTG atau Amanah Raya Berhad.

Terdapat juga pusaka ringkas (harta alih sahaja, di bawah RM600,000) yang diuruskan oleh Amanah Raya Berhad. Ia tidak melibatkan tanah, jadi artikel ini tidak membincangkannya.

Had RM5 juta ialah angka semasa. Ia dinaikkan daripada RM2 juta melalui pindaan akta yang diluluskan Dewan Rakyat pada 26 Oktober 2021.

Di mana carian rasmi masuk dalam urusan pusaka

Carian rasmi ialah ringkasan maklumat hakmilik yang dicop dan ditandatangani oleh Pendaftar atau pegawai pejabat tanah. Maklumat di dalamnya sama seperti carian persendirian; yang membezakan ialah pengesahan rasmi, yang menjadikannya sesuai untuk urusan rasmi. Ia bukan salinan sah hakmilik (CTC), iaitu produk yang berbeza.

Dalam urusan pusaka, ia membantu waris dan peguam mengesahkan perkara asas: siapa pemilik berdaftar, adakah hakmilik masih wujud, dan adakah ada tanggungan atau sekatan.

Senarai dokumen yang tepat bergantung kepada jenis permohonan dan negeri. Antara dokumen asas dalam panduan rasmi kerajaan ialah salinan sijil kematian si mati, salinan kad pengenalan waris dan salinan geran atau hakmilik harta tak alih. Carian rasmi wajib dalam urusan pusaka. Senarai semak Borang A JKPTG (permohonan pusaka kecil) menyenaraikan dua salinan carian rasmi yang dibeli dari pejabat tanah (Pejabat Tanah Daerah bagi hakmilik HSM/GM/PM, atau Pejabat Tanah dan Galian negeri bagi hakmilik HSD/GRN/PN). Peguam atau bank juga mungkin memintanya.

Cara paling selamat ialah menyemak senarai dokumen terkini dengan unit pembahagian pusaka JKPTG negeri anda atau peguam sebelum membeli carian, supaya anda tidak tersilap jenis carian. Lihat juga jenis-jenis carian tanah.

Apa yang perlu disemak dalam carian bila berkaitan pusaka

Bahagian dalam carian Kenapa penting untuk waris
Pemilikan dan alamat Adakah nama pemilik berdaftar sama dengan nama si mati dalam dokumen lain? Hakmilik lama kadang-kadang memaparkan no. kad pengenalan lama, atau tiada langsung.
Tanggungan (gadaian) Adakah ada pinjaman bank yang masih didaftarkan atas hakmilik ini?
Kaveat Adakah ada kaveat yang boleh menghalang pendaftaran urusan tertentu?
Sekatan kepentingan Biasanya pada tanah pajakan. Pindahmilik mungkin memerlukan kebenaran Pihak Berkuasa Negeri.
Kawasan rizab Melayu Jika berkenaan, tanah ini hanya boleh dipindahmilik kepada orang Melayu dan memerlukan kelulusan Kerajaan Negeri.
Taraf pegangan dan tarikh luput pajakan Selama-lamanya (freehold) atau pajakan (leasehold). Untuk pajakan, tarikh luput dinyatakan.
Urusan dalam perserahan yang belum didaftarkan Urusan yang sedang diproses di pejabat tanah.

Bagaimana kalau tiada nombor geran?

Ini sangat biasa dalam kes pusaka: geran asal tidak ditemui. Carian tanah memerlukan butiran hakmilik lengkap: jenis hakmilik, nombor hakmilik, nombor lot, mukim/bandar/pekan, daerah dan negeri. Carian tanah tidak boleh dibuat dengan nama atau no. kad pengenalan pemilik sahaja, atau dengan alamat sahaja.

Sumber nombor hakmilik yang biasa: bil cukai tanah, perjanjian jual beli lama, atau pemaju/pengurusan bangunan.

Jika anda hanya ada alamat atau lokasi, EasyLaw ada perkhidmatan Mendapatkan Maklumat Lengkap Geran (Title Number Finder). Pemeriksaan awal adalah percuma. Peringkat carian bermula RM200 setiap lot (Selangor bermula RM250), tidak boleh dibuat untuk harta strata, dan tiada jaminan semua hakmilik dapat dijumpai. Sila semak halaman perkhidmatan untuk bayaran dan tempoh terkini.

Cara mendapatkan carian rasmi

Anda boleh pergi ke kaunter pejabat tanah, atau hantar permintaan secara online melalui EasyLaw. Jika anda pilih EasyLaw:

  • 1. Isi borang carian di laman EasyLaw dengan butiran hakmilik lengkap.
  • 2. Buat pembayaran.
  • 3. Terima salinan softcopy melalui emel. Hardcopy carian rasmi turut diberi, tanpa caj kurier tambahan.

Anggaran masa

Kawasan Anggaran masa carian rasmi
KL / Selangor 3 hingga 5 hari bekerja
Negeri lain 7 hingga 14 hari bekerja

Semak tempoh pemprosesan terkini.

Kos

Komponen Kadar
Caj EasyLaw RM60 (tempatan)
RM90 (outstation)
Sebelum SST 8%
Caj pejabat tanah Mengikut negeri

Lihat caj pejabat tanah dan caj perkhidmatan EasyLaw.

Soalan lazim

Apakah carian rasmi dalam urusan pusaka?
Carian rasmi dalam urusan pusaka ialah ringkasan maklumat hakmilik tanah si mati yang dicop dan ditandatangani oleh Pendaftar atau pegawai pejabat tanah. Ia menunjukkan pemilik berdaftar, tanggungan dan sekatan, dan digunakan dalam permohonan pusaka.
Adakah carian rasmi wajib untuk pusaka?
Ya, carian rasmi wajib dalam urusan pusaka. Senarai semak Borang A JKPTG untuk permohonan pusaka kecil menyenaraikan dua salinan carian rasmi yang dibeli dari pejabat tanah. Bilangan salinan dan dokumen lain bergantung kepada jenis permohonan dan negeri, jadi semak dengan unit pembahagian pusaka JKPTG negeri anda atau peguam.
Berapa lama carian rasmi untuk pusaka siap?
Carian rasmi siap dalam anggaran 3 hingga 5 hari bekerja di KL dan Selangor, dan 7 hingga 14 hari bekerja di negeri lain. Semak tempoh pemprosesan terkini.
Berapa kos carian rasmi untuk pusaka?
Kosnya ialah caj perkhidmatan EasyLaw sebanyak RM60 (tempatan) atau RM90 (outstation), sebelum SST 8%, ditambah caj pejabat tanah mengikut negeri. Lihat caj pejabat tanah dan caj perkhidmatan EasyLaw.
Adakah hardcopy carian rasmi diberi?
Ya. Anda menerima salinan softcopy melalui emel, dan hardcopy carian rasmi turut diberi tanpa caj kurier tambahan.
Boleh guna carian persendirian?
Carian persendirian tidak mempunyai cop pengesahan. Ia sesuai untuk rujukan awal dan semakan status. Sama ada ia diterima untuk urusan anda, tanya agensi atau peguam.
Boleh buat carian jika geran asal hilang?
Boleh, selagi anda ada butiran hakmilik lengkap: jenis hakmilik, nombor hakmilik, nombor lot, mukim/bandar/pekan, daerah dan negeri. Nombor hakmilik biasanya boleh didapati pada bil cukai tanah atau perjanjian jual beli lama. Jika anda hanya ada alamat, lihat perkhidmatan Mendapatkan Maklumat Lengkap Geran (Title Number Finder).
Boleh buat carian dengan nama atau no. kad pengenalan si mati?
Tidak boleh dengan nama atau no. kad pengenalan sahaja. Butiran hakmilik lengkap diperlukan.
Adakah carian rasmi sama dengan salinan sah hakmilik (CTC)?
Tidak. Carian rasmi ialah ringkasan maklumat hakmilik yang dicop dan ditandatangani, manakala CTC ialah salinan geran atau hakmilik itu sendiri yang diperakui oleh pejabat tanah. Baca jenis-jenis carian tanah.
Apakah had nilai pusaka kecil?
Pusaka kecil ialah harta dengan jumlah nilai keseluruhan (alih dan tak alih) tidak melebihi RM5 juta pada tarikh permohonan. Had ini dinaikkan daripada RM2 juta melalui pindaan akta yang diluluskan Dewan Rakyat pada 26 Oktober 2021.
Siapa yang menguruskan pusaka kecil?
Pusaka kecil diuruskan oleh Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan (JKPTG) atau Amanah Raya Berhad (ARB). Pusaka besar, iaitu nilai melebihi RM5 juta atau si mati meninggalkan wasiat, berada di bawah bidang kuasa Mahkamah Tinggi.
Apakah dokumen asas untuk permohonan pusaka kecil?
Antara dokumen asas ialah salinan sijil kematian si mati, salinan kad pengenalan waris dan salinan geran atau hakmilik harta tak alih, bersama carian rasmi. Senarai tepat bergantung kepada jenis permohonan dan negeri, jadi semak dengan unit pembahagian pusaka JKPTG negeri anda atau peguam.
Bagaimana dengan harta strata?
Carian boleh dibuat mengikut hakmilik strata, tetapi perkhidmatan Mendapatkan Maklumat Lengkap Geran tidak boleh dibuat untuk harta strata.

Baca juga

Rujukan

Perlukan carian rasmi untuk urusan pusaka?

Hantar butiran hakmilik lengkap melalui borang EasyLaw. Anda akan menerima salinan softcopy melalui emel.

EasyLaw menyediakan maklumat dan perisian sahaja. EasyLaw bukan firma guaman dan tidak memberi nasihat guaman.