Panduan untuk waris
Bila carian rasmi relevan dalam urusan pusaka, apa yang perlu disemak, dan cara mendapatkannya secara online.
Maklumat am, bukan nasihat guaman.
Ringkasan pantas
Apabila pemilik tanah atau rumah meninggal dunia, waris biasanya perlu tahu satu perkara dahulu: apakah status sebenar hartanah itu sekarang? Siapa pemilik berdaftar? Adakah ada pinjaman bank atau kaveat yang menghalang urusan? Di sinilah carian tanah, termasuk carian rasmi, digunakan.
Artikel ini menerangkan bila carian rasmi relevan dalam urusan pusaka, apa yang perlu disemak, dan cara mendapatkannya.
Menurut maklumat rasmi kerajaan Malaysia, harta pusaka dibahagikan mengikut jumlah nilai dan sama ada si mati meninggalkan wasiat:
Pembahagian dibuat mengikut hukum faraid (bagi orang Islam) atau Akta Pembahagian 1958 (bagi bukan Islam). Permohonan pusaka kecil diuruskan melalui JKPTG atau Amanah Raya Berhad.
Terdapat juga pusaka ringkas (harta alih sahaja, di bawah RM600,000) yang diuruskan oleh Amanah Raya Berhad. Ia tidak melibatkan tanah, jadi artikel ini tidak membincangkannya.
Carian rasmi ialah ringkasan maklumat hakmilik yang dicop dan ditandatangani oleh Pendaftar atau pegawai pejabat tanah. Maklumat di dalamnya sama seperti carian persendirian; yang membezakan ialah pengesahan rasmi, yang menjadikannya sesuai untuk urusan rasmi. Ia bukan salinan sah hakmilik (CTC), iaitu produk yang berbeza.
Dalam urusan pusaka, ia membantu waris dan peguam mengesahkan perkara asas: siapa pemilik berdaftar, adakah hakmilik masih wujud, dan adakah ada tanggungan atau sekatan.
Senarai dokumen yang tepat bergantung kepada jenis permohonan dan negeri. Antara dokumen asas dalam panduan rasmi kerajaan ialah salinan sijil kematian si mati, salinan kad pengenalan waris dan salinan geran atau hakmilik harta tak alih. Carian rasmi wajib dalam urusan pusaka. Senarai semak Borang A JKPTG (permohonan pusaka kecil) menyenaraikan dua salinan carian rasmi yang dibeli dari pejabat tanah (Pejabat Tanah Daerah bagi hakmilik HSM/GM/PM, atau Pejabat Tanah dan Galian negeri bagi hakmilik HSD/GRN/PN). Peguam atau bank juga mungkin memintanya.
Cara paling selamat ialah menyemak senarai dokumen terkini dengan unit pembahagian pusaka JKPTG negeri anda atau peguam sebelum membeli carian, supaya anda tidak tersilap jenis carian. Lihat juga jenis-jenis carian tanah.
| Bahagian dalam carian | Kenapa penting untuk waris |
|---|---|
| Pemilikan dan alamat | Adakah nama pemilik berdaftar sama dengan nama si mati dalam dokumen lain? Hakmilik lama kadang-kadang memaparkan no. kad pengenalan lama, atau tiada langsung. |
| Tanggungan (gadaian) | Adakah ada pinjaman bank yang masih didaftarkan atas hakmilik ini? |
| Kaveat | Adakah ada kaveat yang boleh menghalang pendaftaran urusan tertentu? |
| Sekatan kepentingan | Biasanya pada tanah pajakan. Pindahmilik mungkin memerlukan kebenaran Pihak Berkuasa Negeri. |
| Kawasan rizab Melayu | Jika berkenaan, tanah ini hanya boleh dipindahmilik kepada orang Melayu dan memerlukan kelulusan Kerajaan Negeri. |
| Taraf pegangan dan tarikh luput pajakan | Selama-lamanya (freehold) atau pajakan (leasehold). Untuk pajakan, tarikh luput dinyatakan. |
| Urusan dalam perserahan yang belum didaftarkan | Urusan yang sedang diproses di pejabat tanah. |
Ini sangat biasa dalam kes pusaka: geran asal tidak ditemui. Carian tanah memerlukan butiran hakmilik lengkap: jenis hakmilik, nombor hakmilik, nombor lot, mukim/bandar/pekan, daerah dan negeri. Carian tanah tidak boleh dibuat dengan nama atau no. kad pengenalan pemilik sahaja, atau dengan alamat sahaja.
Sumber nombor hakmilik yang biasa: bil cukai tanah, perjanjian jual beli lama, atau pemaju/pengurusan bangunan.
Jika anda hanya ada alamat atau lokasi, EasyLaw ada perkhidmatan Mendapatkan Maklumat Lengkap Geran (Title Number Finder). Pemeriksaan awal adalah percuma. Peringkat carian bermula RM200 setiap lot (Selangor bermula RM250), tidak boleh dibuat untuk harta strata, dan tiada jaminan semua hakmilik dapat dijumpai. Sila semak halaman perkhidmatan untuk bayaran dan tempoh terkini.
Anda boleh pergi ke kaunter pejabat tanah, atau hantar permintaan secara online melalui EasyLaw. Jika anda pilih EasyLaw:
| Kawasan | Anggaran masa carian rasmi |
|---|---|
| KL / Selangor | 3 hingga 5 hari bekerja |
| Negeri lain | 7 hingga 14 hari bekerja |
Semak tempoh pemprosesan terkini.
| Komponen | Kadar |
|---|---|
| Caj EasyLaw | RM60 (tempatan) RM90 (outstation) Sebelum SST 8% |
| Caj pejabat tanah | Mengikut negeri |
Lihat caj pejabat tanah dan caj perkhidmatan EasyLaw.
Hantar butiran hakmilik lengkap melalui borang EasyLaw. Anda akan menerima salinan softcopy melalui emel.
EasyLaw menyediakan maklumat dan perisian sahaja. EasyLaw bukan firma guaman dan tidak memberi nasihat guaman.