Panduan jenis carian tanah
3 Jenis Carian Tanah di Malaysia: Persendirian, Rasmi dan Salinan Sah (CTC)
Apa setiap jenis, bagaimana rupanya, apa yang ada di dalamnya, dan bila ia digunakan. Lengkap dengan contoh.
Maklumat am, bukan nasihat guaman.
3 jenis, ringkas
- 1
Carian persendirianCatatan hakmilik tanpa cop.
- 2
Carian rasmiCatatan yang sama, ditandatangani dan dicop.
- 3
Salinan sah (CTC)Salinan geran atau hakmilik yang diperakui.
Di Malaysia, ada tiga jenis dokumen yang boleh anda dapatkan daripada pejabat tanah untuk menyemak sebuah hartanah: carian persendirian, carian rasmi dan salinan sah hakmilik (CTC). Dua yang pertama ialah catatan maklumat hakmilik. Yang ketiga ialah salinan geran atau hakmilik itu sendiri.
Jadual ringkas 3 jenis carian tanah
| Jenis | Ringkasan |
|---|---|
| Carian persendirian | Apa itu: catatan hakmilik tanpa cop. Cop pengesahan: tiada. Tempoh: 1 hingga 2 hari bekerja. Salinan: softcopy; hardcopy dengan caj kurier tambahan RM20. |
| Carian rasmi | Apa itu: catatan yang sama, ditandatangani dan dicop. Cop pengesahan: ada. Tempoh: KL / Selangor: 3 hingga 5 hari bekerja Negeri lain: 7 hingga 14 hari bekerja Salinan: softcopy dan hardcopy, tanpa caj kurier tambahan. |
| Salinan sah (CTC) | Apa itu: salinan geran atau hakmilik yang diperakui. Cop pengesahan: ada. Tempoh: KL / Selangor: 3 hingga 5 hari bekerja Negeri lain kecuali Johor dan Negeri Sembilan: 7 hingga 14 hari bekerja Johor dan Negeri Sembilan: lebih sebulan, tidak termasuk hujung minggu dan cuti Salinan: softcopy dan hardcopy, tanpa caj kurier tambahan. |
Tempoh dikemas kini 20 Mei 2026 dan bergantung kepada operasi pejabat tanah. Untuk harga, lihat caj pejabat tanah dan caj perkhidmatan EasyLaw.
1. Carian persendirian
Dokumen yang dikeluarkan oleh pejabat tanah negeri berkenaan, memberi maklumat mengenai hartanah seperti:
- Nombor hakmilik yang lengkap
- Taraf pegangan: tanah pegangan bebas atau pegangan pajakan, dan tarikh luput pajakan jika berkenaan
- Pemilikan tanah yang berdaftar
- Kawasan rizab (jika berkenaan)
- Tanggungan dan endosan lain, termasuk yang tidak berkuatkuasa
- Urusan dalam perserahan yang belum didaftarkan
- Nombor hakmilik yang terdahulu
- Pindaan cukai tanah
Ia tidak mempunyai cop dan tandatangan pengesahan. Pada contoh kami, ia bertajuk “Catatan Carian Persendirian”.
2. Carian rasmi
Kandungan maklumatnya sama dengan carian persendirian. Bezanya, ia ditandatangani dan dicop oleh pejabat tanah pada halaman terakhir, dan digunakan sebagai sebahagian daripada dokumen sokongan untuk sesuatu urusan. Pada contoh kami, ia mengandungi perakuan bahawa carian rasmi telah dibuat mengikut Seksyen 385 Kanun Tanah Negara.
Untuk perbandingan terperinci dan bila memilih yang mana, baca beza carian rasmi dan carian persendirian.
3. Salinan sah hakmilik (CTC)
CTC (Certified True Copy) ialah salinan geran atau hakmilik yang diperakui dan ditandatangani oleh pejabat tanah. Berbeza dengan dua carian di atas yang merupakan catatan maklumat, CTC ialah salinan hakmilik itu sendiri.
Apa yang ada dalam CTC
Pada contoh kami (Geran Mukim, Borang 5DK), CTC mengikut bentuk borang hakmilik dan memaparkan:
- Nombor hakmilik dan cukai tahunan
- Negeri, daerah, mukim, tempat, nombor lot dan luas
- Kategori penggunaan tanah, nombor lembaran piawai dan nombor pelan diperakui
- Kenyataan kawasan rizab, jika berkenaan
- Syarat-syarat nyata dan sekatan-sekatan kepentingan
- Tarikh mula pemberimilikan, hakmilik asal dan hakmilik terdahulu
- Rekod ketuanpunyaan, termasuk bahagian milikan dan kewarganegaraan
- Rekod urusan dan perkara lain yang melibatkan hakmilik
Setiap halaman dicop dan ditandatangani oleh Pentadbir Tanah sebagai salinan sah daripada hakmilik yang disimpan di pejabat tanah.
Bila CTC diperlukan
Menurut panduan kami, peguam sering meminta CTC dalam urusan jual beli hartanah, pembiayaan dan pembiayaan semula, semakan due diligence, prosiding mahkamah dan pentadbiran harta pusaka. Lihat bila CTC diperlukan.
Had CTC
- CTC tidak boleh digunakan sebagai pengganti geran asal untuk tujuan perserahan.
- Salinan pelan tanah disertakan bergantung pada ketersediaan di pejabat tanah.
- Jika hakmilik sedang mengalami perubahan di pejabat tanah, CTC mungkin tidak dapat diperoleh serta-merta.
Perlukan salinan sah dokumen lain di pejabat tanah? Lihat salinan sah dokumen lain di pejabat tanah. Perlukan CTC ikut negeri? Lihat salinan sah geran Selangor, Kuala Lumpur, Pulau Pinang dan Perak.
Cara memilih antara 3 jenis carian
Mulakan dengan satu soalan: siapa yang akan menerima dokumen ini, dan apa yang dia minta? Jawapannya biasanya menentukan jenis yang anda perlukan.
| Situasi anda | Jenis biasanya sesuai |
|---|---|
| Semak sendiri sebelum memutuskan | Carian persendirian. Maklumat sama, siap dalam 1 hingga 2 hari bekerja. |
| Bandingkan beberapa hartanah | Carian persendirian untuk setiap hartanah. |
| Diminta carian bercop atau bertandatangan | Carian rasmi. |
| Urusan pusaka | Carian rasmi, yang wajib dalam urusan pusaka. Lihat panduan carian untuk pusaka. |
| Perlu salinan geran itu sendiri | Salinan sah (CTC). |
| Tidak pasti | Tanya pihak yang meminta dokumen itu jenis yang mereka terima, sebelum membuat pesanan. |
Untuk perbandingan penuh antara dua carian pertama, baca beza carian rasmi dan carian persendirian. Jika anda sedang menilai rumah subsale, lihat senarai semak sebelum beli rumah subsale.
Contoh ketiga-tiga jenis
Klik gambar untuk melihat contoh penuh. Contoh bertanda “contoh” dan dicetak daripada negeri yang berlainan, jadi susun atur berbeza mengikut negeri.
Leret ke tepi untuk lihat ketiga-tiganya.
Soalan lazim
Apakah 3 jenis carian tanah di Malaysia?
Apakah carian persendirian?
Apakah carian rasmi?
Apakah salinan sah hakmilik (CTC)?
Berapa lama setiap jenis carian tanah siap?
- Carian persendirian: 1 hingga 2 hari bekerja
- Carian rasmi, KL / Selangor: 3 hingga 5 hari bekerja
- Carian rasmi, negeri lain: 7 hingga 14 hari bekerja
- CTC, KL / Selangor: 3 hingga 5 hari bekerja
- CTC, negeri lain kecuali Johor dan Negeri Sembilan: 7 hingga 14 hari bekerja
- CTC, Johor dan Negeri Sembilan: lebih sebulan, tidak termasuk hujung minggu dan cuti
Semak tempoh pemprosesan terkini.
Berapa harga carian tanah?
Apakah beza carian rasmi dan salinan sah hakmilik (CTC)?
Boleh saya guna CTC sebagai ganti geran asal?
Berapa lama CTC siap dan adakah hardcopy diberi?
- KL / Selangor: 3 hingga 5 hari bekerja
- Negeri lain kecuali Johor dan Negeri Sembilan: 7 hingga 14 hari bekerja
- Johor dan Negeri Sembilan: lebih sebulan, tidak termasuk hujung minggu dan cuti
Anda menerima softcopy dan hardcopy, tanpa caj kurier tambahan. Semak tempoh pemprosesan terkini.
Kenapa CTC mungkin tidak dapat diperoleh serta-merta?
Jenis carian mana yang saya perlukan?
Baca juga
Sedia untuk buat carian tanah?
Hantar butiran hakmilik melalui borang EasyLaw, pilih jenis carian dan terima hasilnya melalui emel.
EasyLaw menyediakan maklumat dan perisian sahaja. EasyLaw bukan firma guaman dan tidak memberi nasihat guaman.